Errar na hora de digitar algo em uma planilha é normal e super comum. A questão é que dependendo do que vamos digitar temos uma quantidade limitada de opções. E para evitar erros na hora de digitar ou que sejam inseridas informações indevidas em uma planilha, podemos limitar o que será digitado em determinadas células.
Por isso hoje você vai aprender a utilizar a validação de dados. Esse recurso se encontra na aba dados do Excel, no grupo Ferramentas de Dados.
Observe na tabela abaixo temos as informações de município, estoque e o tipo de imposto que é aplicado as lojas de uma marca de eletrodomésticos. Observe que na coluna de imposto temos apenas duas opções possíveis: Nacional e Internacional.
E para fazermos essa limitação, vamos primeiro selecionar todas as células da coluna D onde vai algum tipo de informação e acessar a ferramenta validação de dados. Ao clicar sobre ela nos aparece a seguinte tela.
Aqui, onde está escrito permitir, vamos selecionar lista. E onde está escrito dados vamos escrever as duas opções que temos para o intervalo separados por ponto e vírgula.
Agora vamos clicar em OK. E em seguida você verá que as opções ficam dispostas em uma lista quando clicamos na seta que aparece sobre a célula. Agora para você ver o que acontece quando inserimos algo diferente do que definimos na validação de dados, vamos colocar a palavra estrangeiro em uma das células e ver o que acontece.
Veja que nos é exibido uma mensagem de erro informando que a informação que estamos inserindo não é permitida; mas convenhamos que essa não é uma mensagem lá muito amigável e pode deixar alguns usuários confusos caso não tenham tanta intimidade com o Excel. Por isso vamos personalizar essa mensagem.
Primeiro selecionamos o intervalo onde a validação está aplicada e acessamos a ferramenta Validação de dados. Em seguida, no menu na parte superior da tela vamos em alerta de erro e em seguida vamos definir um título e a mensagem de erro. Veja:
Agora vamos clicar em ok e tentar adicionar a mesma informação como feito anteriormente e ver como a mensagem aparecerá:
Veja que agora temos uma mensagem personalizada que direciona o usuário para inserir as informações corretas.
Bom, foi isso para o post de hoje, espero que você tenha gostado e sido útil.
Até a próxima!