No dia a dia das empresas é sempre importante que saibamos usar as fórmulas a nosso favor para obtermos informações relevantes para a diretoria ou até mesmo criarmos nossos dashboards.
Por isso, no post de hoje aprenderemos a fazer contagem a partir de determinadas condições para que possamos obter estatísticas a partir de uma tabela específica. Então vamos a prática. Observe a tabela abaixo:
Aqui temos os dados de estoque de 99 cidades de uma empresa de roupas. Além disso temos em qual estado está a loja e se o imposto é Nacional ou Internacional.
Queremos obter algumas informações a partir dessas informações. E para isso, vamos usar duas fórmula: CONTE.SE e CONT.SES. Com a cont.se, nós conseguimos contar de a cordo com uma determinada condição; já a cont.ses nos permite ter mais de uma condição para a contagem ser feita. Vamos vê-las na prática agora.
A fórmula cont.se têm apenas dois argumentos:
Intervalo: aqui selecionamos uma coluna onde temos as informações que queremos contar.
Critério: aqui, definimos qual o critério para a contagem ser feita.
Pegando como base nossa tabela acima, vamos contar quantas unidades há no estado de São Paulo.
Veja que o que fizemos aqui foi selecionar a coluna A como o intervalo, e o nome São Paulo como critério; lembrando que o critério deve sempre estar entre aspas duplas.
Veja que o resultado foi 28. Isso por que a fórmula passou por cada uma das células e toda vez que foi encontrado o estado que está no critério, foi feita a contagem.
Vamos para mais um exemplo, dessa vez com números. Vamos descobrir em quantas lojas o estoque está abaixo de 200 para que possamos saber em quantas delas o estoque deve ser reposto
Veja que dessa vez o nosso intervalo foi a coluna de estoque; e mesmo para números, utilizamos as aspas da mesma maneira, e inclusive o operador lógico fica entre aspas também. Vamos ver o resultado dessa contagem:
Veja que das, 99 cidades, em apenas 8 temos o estoque abaixo do mínimo ideal de 200 unidades. Com essa informação, eu sei em quantas unidades é necessário repor o estoque.
Vamos continuar com nossas contagens, mas dessa vez, teremos mais de uma condição. Agora nós queremos saber quantas unidades do estado de Minas Gerais contam com o imposto internacional.
Por essa razão vamos usar a fórmula cont.ses dessa vez, com ela podemos ter até 64 condições para a contagem ser feita. Vamos vê-la na prática:
Primeiro selecionamos a coluna A como intervalo, e a condição para contagem foi o estado de Minas Gerais. Depois, o segundo intervalo que selecionamos foi a coluna D, que é onde se encontram os impostos, e o critério para esse foi internacional. Vamos ver o resultado dessa contagem:
Vamos para um último exemplo com a fórmula cont.ses para que você nunca mais erre e possa tirar o máximo dela. Dessa vez queremos saber o número de lojas do estado do Rio de Janeiro, com o estoque acima de 250 e imposto nacional.
Veja que mesmo com três critérios, é muito simples coloca-los na fórmula. Basta seguir a ordem correta de intervalo e critério que você conseguirá fazer as contagens de forma super simples e descomplicada. Vamos ao resultado:
E com isso, finalizamos aqui nosso post de hoje onde vimos na prática os usos das fórmula CONT.SE e CONT.SES.
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Até a próxima!
