CONHEÇA OS MODOS PESQUISA E CORRESPONDÊNCIA DA FÓRMULA PROCX

Hoje vamos dar continuidade no aprendizado da fórmula Procx. Se você não viu a primeira parte, clique aqui. Hoje vamos nos aprofundar e conhecer dois argumentos dessa fórmula para que você tenha cada vez mais liberdade no dia a dia. Então, vamos lá!

CONHEÇA O MODO CORRESPONDÊNCIA

Observe a tabela abaixo:
 

Vejam que temos uma tabela com uma lista de funcionários e o quanto foi vendido por cada um deles; ao lado temos uma segunda tabela onde tem uma classificação de acordo com o quanto foi vendido; e uma terceira tabela para pesquisa da classificação de um funcionário específico.

Se usarmos a PROCX como fizemos no último artigo, teremos como resposta o erro #N/D, pois na tabela de classificação não se encontra o valor R$4.565 que será procurado. Esse valor está entre 5000 e 7000.

Por isso vamos utilizar um outro argumento da fórmula ProcX: o “modo_correspondência”; com ele podemos informar que o valor pode estar entre um valor e outro. Vamos ver na prática:

No primeiro argumento(Pesquisa_valor), colocamos a célula E8, pois é lá que se encontra o valor de venda do funcionário que estamos fazendo a pesquisa.

No segundo argumento(Pesquisa_matriz), selecionamos de D2 a D5, pois é ali que se encontram todos os valores de classificação.

No terceiro argumento(matriz_retorno), colocamos de E2 a E5, pois é ali que se encontram as classificações propriamente ditas.

O quarto argumento(se_não_encontrada) se refere a mensagem personalizada caso não encontre a informação; nesse caso vamos ignorar, por isso basta inserir um ponto e vírgula.

E então no quinto argumento chegamos no modo_correspondência…

A primeira opção é o 0, que vai procurar o valor exato, o que nos traria um erro; a segunda é o -1, que procura o valor exato ou o próximo item menor, o que nesse caso nos retornaria “Ruim”, pois representa o valor de R$3.000; a terceira é o 1, que procura o valor exato ou o próximo acima, o que retornaria “Regular”. A opção 2 é muito pouco usada no mercado, nesse momento não falaremos dela.

Para este caso, vamos utilizar a opção 1. Agora basta fechar os parênteses e dar enter. Veja o resultado:

CONHEÇA O MODO PESQUISA

Para finalizar, vamos ver mais um exemplo de uso e o último argumento a ser explorado na ProcX: o modo_pesquisa. Observe a tabela abaixo

Temos uma lista com o estoque de vários produtos separados por data. A questão é que o estoque muda com o passar do tempo. O que queremos aqui é saber a última atualização de estoque de cada um dos produtos, e por padrão a fórmula ProcX procura de cima para baixo e da esquerda para a direita; mas com o argumento de modo_pesquisa podemos mudar isso.

Observe:

No primeiro argumento(Pesquisa_valor), colocamos a célula E2, pois é lá que se encontra o nome do produto procurado;

No segundo argumento(Pesquisa_matriz), selecionamos toda a coluna A, pois é ali que se encontram os produtos;

No terceiro argumento(matriz_retorno), colocamos toda a coluna C, pois é ali que se encontram a informação de estoque que queremos;

O quarto argumento(se_não_encontrada) se refere a mensagem personalizada caso não encontre a informação; nesse caso vamos ignorar, por isso basta inserir um ponto e vírgula;

O quinto argumento(modo_correspondência) também não será usado, vamos colocar outro ponto e vírgula;

E então chegamos no último argumento(modo_pesquisa). A opção 1 é a padrão, a qual retornaria à primeira vez que aparece a informação de cima para baixo; a opção -1 faz o inverso e busca a última ocorrência, que é justamente o que queremos.

Veja o resultado com essa opção:

E com isso, finalizamos aqui nossos 2 exemplos de uso da fórmula ProcX e vimos o quão versátil ela é para procurar informações.

Lembre-se que todos os argumentos que estão entre colchetes([]) são opcionais, ou seja, a fórmula funciona normalmente sem elas; você vai usar de acordo com sua necessidade.

E quando você quiser pular um argumento de uma fórmula basta colocar um ponto e vírgula para ir para o próximo. Não se esqueça de praticar para fixar o uso do ProcX, ok?

Até a próxima!

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